Y recordad que podéis revisar el calendario de los próximos webinars. Cada día añadimos nuevas fechas.

efirma GO

• Importación de Destinatarios: Se incluye la posibilidad de establecer el idioma predeterminado para los destinatarios que sean importados desde Excel.
• Certificado de Firma: Se reestructura el certificado de firma, para organizar mejor la información sobre el proceso de firma de los documentos.
• Ayuda en asistente: Actualizan el asistente de subida, incluyendo puntos de información, para una mejor experiencia del usuario.

MsNómina

• Contratos formativos en alternancia.: A partir del 1 de junio, se implantará la fase III para el cálculo de las cuotas de los contratos formativos en alternancia.
• Gestión contable plan de empleo y gastos de concepto de devengo superior al mes: Se modifica el registro contable de los conceptos de Plan de Pensiones / Empleo que se incluyen en la nómina del trabajador.
• Configuración de incapacidad Temporal cuando se tiene plan de empleo.
• Nueva versión 4.0 del fichero INSS EMPRESAS (FIE).

Casi el 10% de las asesorías españolas ya aplican Inteligencia Artificial en su trabajo diario.

Cegid ha lanzado, por segundo año consecutivo, su informe sobre la pequeña asesoría, con resultados de una encuesta realizada a 5.000 asesores, analizando los retos y oportunidades actuales que encaran en España.

El informe “II Fotografía de la Pequeña Asesoría en España: Hacia un Futuro Inteligente”, concluye que la tecnología y la Inteligencia Artificial están en una fase inicial en ciertos sectores, pero se espera un crecimiento exponencial. Este es el caso de las asesorías y despachos profesionales, donde el 9% ya utiliza herramientas de IA en su trabajo diario y 3 de cada 10 emplean un ERP. Por su parte, un 40% de las asesorías ya disponen de un software de facturación electrónica -en comparación con el 20% que lo poseían en 2023, según el informe del pasado año-. Por lo tanto, 4 de cada 10 asesorías ya están preparadas para adoptar la factura electrónica obligatoria.

Estas son algunas de las conclusiones del informe y ofrece una visión profunda sobre la rutina laboral de los asesores, su interacción con la tecnología -con particular énfasis en la Inteligencia Artificial- y sus preocupaciones asociadas a la aplicación de la factura electrónica y el sistema Verifactu.

El Memento IVA de Lefebvre aporta el análisis más exhaustivo y clarificador sobre toda la normativa referente a este impuesto, ofreciendo respuesta a todas las cuestiones que pueden surgir en su aplicación práctica.

Una obra rigurosamente actualizada en la que se profundiza de forma sistemática en cada aspecto del impuesto con ejemplos y comentarios de expertos que clarifican cada supuesto específico.

Incluye el examen de la doctrina constituida por las principales sentencias dictadas por el TJUE en los últimos años, toda vez que se hace necesaria la observancia y correcta interpretación de la legislación europea, Reglamentos y Directivas, en nivel de paridad con las leyes españolas.

La obra está disponible en formato impreso (1.825 páginas) y se complementa con el iMemento IVA permitiendo disfrutar de las ventajas del soporte electrónico y mantener los contenidos del Memento permanentemente actualizados en formato electrónico durante la suscripción anual.

Aplimedia, la destacada empresa vasca dedicada al desarrollo de software de gestión, ha dado un paso significativo hacia la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas con la reciente integración de una serie de módulos de inteligencia artificial en su programa de gestión, Secre. Estas mejoras incluyen, entre otras, la automatización de presupuestos, análisis de datos y ayuda proactiva en la toma de decisiones.

Entre las prestaciones más destacadas de los nuevos módulos de IA en Secre se encuentran:

• Automatización de Presupuestos: La IA permite automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo valioso para que los empleados puedan centrarse en otras actividades.
• Análisis Predictivo: Secre ahora puede anticipar tendencias y comportamientos del mercado, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas y oportunas.
• Asistencia Inteligente: El software ofrece la posibilidad de recibir ayuda a la hora de enviar emails en respuesta a peticiones, quejas, sugerencias, agradecimientos, disculpas a clientes.

Onil Scan Facturas es un digitalizador de facturas que extrae los datos necesarios para enlazar con Sage despachos y generar automáticamente los asientos contables. Trabajando directamente en la nube bajo IA, no necesita parametrización ni instalación.

Homologados por las distintas haciendas, guarda las facturas certificadas y firmadas digitalmente en la nube, permitiendo eliminar papel:

• Digitalización inmediata de facturas y tickets.
• Extracción de datos con IA.
• Generación automática de asientos contables.
• Trabajo en la nube, sin instalaciones, sin configuraciones.

Cumplimentar un documento sin firmar

Se da la posibilidad a la empresa de enviar un documento al trabajador/a para cumplimentar datos sin la necesidad de firmarlo posteriormente y, por tanto, no tener el coste correspondiente de la firma. Se trata, por ejemplo, de complementación de datos personales de trabajadores, encuestas, exámenes...

Configuración tipo email en la firma

Aunque la recomendación de DOCUGestiona es que el trabajador/a debería firmar los documentos a través de su correo personal, se ofrece la posibilidad de utilizar el correo de empresa para realizar la firma. La misma configuración puede realizarse también con el número de teléfono.

Archivo Genérico - Selección masiva de Entidades

En la funcionalidad de selección de entidades participantes de un documento genérico, se ofrece la posibilidad de seleccionarlas de forma masiva y así realizar este proceso más rápido.

Inmatic facturas

• Puntos de carga email: Nueva funcionalidad que permite visualizar el historial de todos los correos recibidos.
• Mejora de la visión de Miniaturas, dando la posibilidad de visionar 3 tamaños diferentes, y pudiendo aplicar zoom adicional.
• Papelera: Se ha añadido la posibilidad de realizar las acciones de descarga de PDFs y listado en Excel sobre los registros de la papelera. También se pueden visualizar las miniaturas.
• Se ha creado el apartado Configuración dentro del Usuario y se han movido a aquí las opciones de configuración de las columnas de Listados Facturas, Listado Proveedores y Listado Clientes, por usuario.
• A3: Descarga automática de las Actividades al sincronizar los terceros.
• Aplifisa: Nuevo tipo de retención 1% de transporte.
• Sage Despachos: Prorrata, permite configurar la cuenta de ajustes negativos en la imposición indirecta.
• Sage 50: Ya se informa a nivel de línea de factura de las diferentes contrapartidas.
• Sage 50, Gestión de cartera; Nueva opción que permite configurar la forma de pago y fecha de vencimiento en función de lo parametrizado en Sage 50. Se ha agregado la Referencia a las previsiones de pago. Por último, se ha añadido la posibilidad de indicar en el concepto, el número de factura y el nombre del tercero.

Inmatic bancos

• Píldora formativa sobre Bancos, el próximo 4 de Julio a las 16 horas. Próximamente estará disponible el apartado de “Formación” dónde se podrá realizar la inscripción. Envíanos tus dudas a formaciones@inmatic.ai antes de esta fecha y las comentaremos durante la sesión.
• Bancos: Nueva opción que permite ocultar/mostrar las reglas. Nuevo filtro fijo, que permite seleccionar los movimientos que están en estado Borrador y la contrapartida ha sido modificada o no ha sido modificada aún (No se aplica a los movimientos cargados anteriormente). Por último, exportación de movimientos en Excel.

Nuevo Matrix Autoform, con lectura de líneas de factura y casación automatizada de albaranes para una mejor gestión interna de inventarios, logística y almacén, etc. en las empresas.

Matrix Autoform, es una plataforma que contabiliza automáticamente las facturas, haciendo posible la contabilización en un tiempo mínimo y con la mayor seguridad.

Incorpora también un gestor documental a través del cual todos los documentos registrados a través de la plataforma quedarán debidamente archivados y serán accesibles vía aplicativo móvil, web y escritorio.

La gestión de la nómina y todo lo que conlleva la administración de personal ha sido siempre un arduo trabajo que no recibe el reconocimiento del valor que aporta: cuando la gestión de la nómina en una compañía va bien, no se nota, pero cuando algo va mal, puede generar una grave crisis.

El área de nómina del despacho ha evolucionado más despacio en comparación con otras áreas, tecnológicamente hablando.

Hasta hoy.

GM Integra RRHH presenta HUB HR, la plataforma de nómina online que ofrece la gama más completa de funcionalidades para simplificar y mejorar la gestión de los empleados:

• Gestión de empleados: Gestiona las altas, bajas y modificaciones de tus empleados de manera eficiente con tu cliente.
• Variables: Gestiona todas las variables relacionadas con la nómina y beneficios de los empleados.
• Compartir documentación: Facilita la distribución y gestión de documentos importantes de manera segura y accesible.
• Seguimiento de peticiones: Realiza un seguimiento eficaz de todas las solicitudes y peticiones de tus clientes.
• Chat Bot: Disponible 24/7 para resolver las preguntas y dudas más frecuentes de tus clientes.
• Gestión de subvenciones: Administra subvenciones y beneficios según el perfil de cada cliente, optimizando los recursos disponibles.

HUB HR transformará la forma en que se gestionan la nómina y la administración de personal. La eficacia, la accesibilidad y la seguridad que esta nueva herramienta aportará a tus clientes harán que la calidad de tu servicio pase al siguiente nivel.