#8 Boletín Mensual Julio 2021

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Tabla de Contenidos

1. Noticias del Centro de Innovación de Despachos Profesionales
2. Noticias destacadas sobre ERP
          2.1 Cómo hacer el cálculo de nóminas en Sage con Power Automate
          2.2 Novedades Autodespro
          2.3 Wolters Kluwer lanza el ebook gratuito con "Los 4 retos del Despacho Profesional"
          2.4 Novedades en a3 Asesor I soc.
3. Noticias destacadas sobre CRM
          3.1 Módulo Tareas y Proyectos de Bitrix24
          3.2 Sudespacho.net - Conecta una centralita virtual a tu software de gestión
4. Noticias destacadas sobre Business Intelligence
          4.1 Actualizaciones de Power BI
5. Otras noticias destacadas
          5.1 Councilbox cierra una ronda de financiación de 5 millones de euros
          5.2 Hasta 600.000€ de multa por desatender notificaciones electrónicas de la Administración
          5.3 Consejo General de Economistas lanza herramienta para buscar ayudas públicas de los fondos europeos
          5.4 Shaadow: nueva plataforma para descubrir filtraciones de documentos en la empresa
          5.5 Crear una sociedad "online" sólo con una videollamada y la firma electrónica
          5.6 España ya tiene su CDO
          5.7 Novedades en la App de efirma GO
          5.8 Crear empresas con solo un Euro, cada vez más cerca
          5.9 Lefebvre_Memento Práctico de Auditoría de Cuentas 2021-2022
          5.10 Nuevo portal con toda la información sobre el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
        

1. Noticias del Centro de Innovación de Despachos Profesionales

La Escuela Online del Centro de Innovación crece todavía más para atender vuestras peticiones y se convierte en el lugar de encuentro del Club de Innovación (junto con Slack).

A partir de ahora, podéis encontrar en una misma plataforma los cursos, webinars, videoblogs, ponencias de los Talleres y Congresos y los podcast de "Pasión por el Despacho".

Además, en breve también estará disponible la nueva versión de nuestra APP (para IPhone y Android). De este modo, se podrán consultar cualquiera de estos contenidos tanto desde la plataforma de la Escuela Online como desde la aplicación.

Os invitamos a visitarla, si aún no lo habéis hecho, y descubrir toda la información interesante que hemos preparado para vosotros.
Así mismo, una vez que entras en la plataforma, verás en tu Panel de Formación los próximos webinars programados. De este modo, podrás inscribirte a los que te interesen y no perderte ninguno.
Recuerda también que puedes consultar y visionar tantas veces como quieras los webinars ya celebrados. Sabemos que son unas fechas complicadas, así que si te has perdido alguno, no dudes en buscarlo y disfrutar viéndolo.

2. Noticias destacadas sobre ERP

2.1 Cálculo de nóminas en Sage con Power Automate

En el siguiente vídeo nuestro compañero del Club de Innovación Ismael Barceló comparte con nosotros, a modo de videotutorial, la manera de hacer el cálculo de las nóminas en Sage utilizando Power Automate.
2.2 Novedades Autodespro
Autodespro ha incorporado una serie de novedades a su programa. Destacamos las más relevantes.

  • Módulo Gestor de Importaciones: Actualización de la pantalla de enlaces externos con nuevas incorporaciones sugeridas por los propios clientes
  • Conciliación automática de la cuenta partidas pendientes de aplicación (555): Desde el botón partidas pendientes dentro del Módulo gestor de importaciones, será posible conciliar de forma automática los movimientos que tengamos en la cuenta 555
  • Se mejora el cálculo en la prueba de "Cuadre de Bases de IVA repercutido con ventas" en los Check-list trimestrales
  • Nuevo informe de laboral "Resumen anual", en el cual vamos a poder ver el análisis de todos los costes del año desglosados por mes.
  • Actualización del texto del certificado generado desde la aplicación de manera automática para adaptarlo a la nueva normativa según la orden JUS/794/2021, de 22 de julio, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.


2.3 Wolters Kluwer lanza el ebook gratuito con "Los 4 retos del Despacho Profesional"
"Productividad, cambios normativos, relación con los clientes, visión de futuro… Descubre las herramientas para afrontarlos". Esto es lo que proponen desde Wolters Kluwer con el lanzamiento de un nuevo ebook gratuito donde ayudan a los despachos a afrontar los retos más importantes que se les presentan gracias al uso de la tecnología.
2.4 Novedades en a3 Asesor I soc.
a3 Asesor I soc ha incorporado a su versión 2020.5.3 una serie de cambios legales que destacamos a continuación.

  • Adaptación de los formatos de las Cuentas Anuales a la Orden JUS/794/2021

Se adapta la aplicación a las especificaciones de la Orden JUS/794/2021, de 22 de julio, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las Cuentas Anuales de los sujetos obligados a su publicación.

Las principales novedades que se incorporan son:

   - Informe de Auditoría.

   - Hoja COVID-19.

   - Información no financiera.

   - Presentación Cuentas Anuales Papel Blanco Hoja COVID 19.

3. Noticias destacadas sobre CRM

3.1 Bitrix24
Durante el mes de julio se ha celebrado un webinar donde Hugo Miranda, director de Bit24, analizó detalladamente los módulos de Tareas y Proyectos. Durante la sesión también proporcionó una guía de "Buenas prácticas" para sacar el mejor partido a estos módulos fundamentales para una mejor gestión interna del despacho.

3.1 Sudespacho.net - Conecta una centralita virtual a tu software de gestión
Sudespacho.net ha preparado una integración con el sistema de centralitas virtuales Zadarma. De este modo, permite a los usuarios:

  • Unificar varias oficinas en una sola red telefónica y aumentar el número de extensiones nuevas.
  • Almacenar la grabación de las llamadas en la ficha del cliente
  • Imputar las horas invertidas en llamadas telefónicas con clientes
  • Activar un botón de llamada en la web

4. Noticias destacadas sobre Business Intelligence

4.1 Actualizaciones de Power BI_ Quitar automáticamente columnas y filas vacías en Power Query

Uno de los problemas más usuales que nos encontramos en Power BI sobre todo cuando nuestro origen de datos en un Excel, es que aparecen filas y columnas vacías.


Tenemos la opción de intentar eliminarlas una a una en nuestro fichero origen, aunque en una base de datos muy grande sería muy complicado buscar esos vacíos o desde Power Query en nuestro Power BI Desktop.

Vamos a explicar una de las formas más fáciles de hacerlo, ya que no existe una única solución.

Tenemos un fichero parecido a este y tenemos que eliminar tolas las celdas que tenemos con “null”:

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA TABLA

Abrimos Power BI Desktop y le damos a la opción Transformar datos, que nos llevará directamente a Power Query.

Desde ahí obtenemos la tabla origen con el botón Obtener Datos.

En la pestaña Inicio, Quitar Filas, Quitar filas en blanco
Quedaría de la siguiente manera:

Pero ahora tendríamos que eliminar las columnas que estuvieran también vacías o null. Sin embargo, esta opción no existe en Power BI por lo que tendríamos que trasponer la tabla para convertir la columna en filas.


En la pestaña Transformar, Trasponer.

Y volveríamos a repetir el mismo proceso anterior: Inicio, Eliminar filas, Filas en Blanco.

Trasponemos de nuevo para dejar la tabla en la estructura original y estaría listo para Aplicar y cargarlo al lienzo.

5. Otras noticias destacadas

5.1 Councilbox cierra una ronda de financiación de 5 millones de euros
La firma especializada en soluciones de tecnología legal Councilbox ha cerrado una serie A por valor de 5 millones de euros.

En la ronda de financiación, liderada por el fondo tecnológico Adara Ventures, participan también Wayra (el hub de innovación abierta de Telefónica) y Abanca, cuya incorporación como accionistas supone la primera apuesta de estas compañías por el segmento del legaltech.

La firma da entrada a estos nuevos socios con el objetivo de convertirse en la referencia en Europa dentro del segmento legaltech.

La ronda de financiación busca acelerar el crecimiento de la compañía, reforzar los equipos técnicos que trabajan en el desarrollo de sus productos y el área comercial y de atención al cliente e iniciar una primera fase de internacionalización.
5.2 Hasta 600.000€ de multa por desatender notificaciones electrónicas de la Administración
Las sanciones económicas impuestas por desatender las notificaciones electrónicas recibidas por Hacienda son muy variadas.

Las multas que pueden llegar a pagar las empresas a la Agencia Tributaria, si no siguen los requerimientos de la ley, oscilan desde los 150€ en adelante.

El Tribunal Económico Administrativo Central ha comunicado recientemente una resolución que fija que los contribuyentes, por no acceder a las notificaciones recibidas en el buzón de La Agencia Tributaria, podrán recibir multas de hasta 600.000€.

Además, califican este hecho como una infracción grave por “resistencia, obstrucción, excusa o negativa”. 

5.3 El Consejo General de Economistas lanza herramienta para buscar ayudas públicas de los fondos europeos
El Consejo General de Economistas de España (CGE) ha puesto a disposición de sus 55.000 economistas colegiados una herramienta cuyo objeto es permitir identificar las subvenciones y ayudas públicas de los fondos europeos, diferenciando por tipología y región de impacto.
A través de su órgano especializado en transformación digital, ReDigital, los economistas han lanzado este instrumento después de que el Ecofin haya aprobado los primeros 9.000 millones de euros de ayudas para España dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.

Según el CGE, esto hará que “muy probablemente” llegue en breve “un aluvión” de convocatorias de subvenciones y ayudas públicas.

Manuel Ramón Ramón, Miembro de Consejo Directivo Redigital  y compañero del Club de Innovación, explica en la siguiente entrevista los detalles de esta iniciativa.
5.4 Shaadow: nueva plataforma para descubrir filtraciones de documentos en la empresa
Shaadow es una nueva plataforma que permite a una persona (dentro de una empresa, despacho, organización) introducir en sus documentos una especie de "marca de agua" invisible al ojo humano y personalizada en cada caso. Así, cuando este documento se envía, se puede detectar (en caso de que sucediera) por qué canal o canales se ha podido filtrar información y cuál es el origen o fuente de dicha filtración a personas/empresas no deseadas.
Chema Alonso, CDCO de Telefónica, ha analizado en un artículo el funcionamiento de esta herramienta. 
5.5 Crear una sociedad "online" sólo con una videollamada y la firma electrónica
En breve será posible crear en España una sociedad a través de un procedimiento íntegramente 'online'. 

De hecho, ya existe la infraestructura técnica, solo falta que el Gobierno y el parlamento impulsen la transposición de la Directiva 2019/1151, sobre utilización de herramientas y procesos digitales en el ámbito del derecho de sociedades.

Así lo expresa la directiva europea: "A fin de facilitar la constitución de sociedades y el registro de sucursales, y de reducir los costes, el tiempo y las cargas administrativas asociados a tales procesos, en particular para las microempresas y las pequeñas y medianas empresas (...), deben establecerse procedimientos para permitir la constitución de sociedades y el registro de sucursales íntegramente en línea"
  5.6 España ya tiene su CDO
El Gobierno de España acaba de nombrar a su primer responsable de datos, CDO según sus siglas en inglés.

Su misión es la de definir la estrategia nacional en el ámbito del tratamiento de datos, es decir, deberá desarrollar una política que marque la forma en la que se comparte información entre las distintas administraciones, entre las empresas y entre administraciones y empresas.

La persona designada para ostentar este cargo es Alberto Palomo-Lozano, extrabajador de Huawei y exdirectivo de Iberdrola.
  5.7 Novedades en la App de efirma Go
La aplicación móvil de efirma Go ha desarrollado una serie de actualizaciones para mejorar la experiencia de usuario.

Hay que destacar entre todas ellas, las de la pantalla de "Dashboard", a la que se accede tras loguearse en la pantalla de Inicio. En ella, encontraremos un cuadro Resumen donde se muestra la situación y estado de los documentos en los que se esté incluido como destinatario, además de los últimos documentos en los que se haya intervenido.

Así mismo también es interesante destacar que se ha puesto el foco en garantizar la seguridad de la aplicación mediante un sistema de verificación en 2 pasos.
  5.8 Crear empresas con tan solo un euro, cada vez más cerca
El Gobierno acaba de aprobar en Consejo de Ministros el Anteproyecto de la ley de Creación y Crecimiento empresarial que permitirá poner en marcha sociedades con apenas 1 euro, favorecer su crecimiento y establecer medidas de lucha contra la morosidad. 

  • Creará un sistema de incentivos para el cumplimiento de los plazos de pagos
  • Eliminará el requisito de contar con 3.000 euros para constituir una sociedad
  • Permitirá que el proceso de montar la empresa se solvente en 10 días

  5.9 Lefebvre_Memento Práctico de Auditoría de Cuentas 2021-2022
Obra de referencia en el sector, ha sido presentada hace pocos días por el REA Auditores y Lefebvre.

La actual edición cuenta entre sus autores con Eladio Acevedo Herranz, como Coordinador general de la obra, y con Paloma Belmonte Ordóñez, como Coordinadora de Edición, así como un nutrido equipo de importantes especialistas en la materia como Domingo Carbajo Vasco, Inspector de Hacienda del Estado, etc. 

  • La obra recoge todas las novedades habidas recientemente en materia de Auditoría.

  • Analiza la totalidad de implicaciones de la nueva Ley de Auditoría.

  • Aborda en profundidad los nuevos criterios de independencia, rotación y responsabilidad en general del auditor.

  • Resuelve las cuestiones más habituales en la aplicación de las Normas Internacionales de Auditoría.       

  • Incluye numerosos ejemplos aplicados que permiten analizar los distintos formatos de modelos de informes a aplicar en cada caso. 

La obra está disponible en formato impreso, en formato electrónico y en versión dual, en condiciones especiales.

Esta obra será además la obra de referencia en el próximo Congreso Auditoría de Lefebvre que se celebrará el próximo 29 de septiembre.
  5.10 Nuevo portal con toda la información sobre el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia
El Gobierno ha lanzado una nueva web donde aúna toda la información oficial sobre la estrategia española para canalizar los fondos destinados por Europa a reparar los daños provocados por la crisis del COVID-19.
Aquí podrás encontrar todas las ayudas y subvenciones, con información actualizada y el modo de solicitarlas.

Autor: José Pedro Martín

Apasionado por los Procesos y la Tecnología en los Despachos Profesionales. Fundador y director del Centro de Innovación de Despachos Profesionales.

Asesora a empresas líderes en el sector de los despachos profesionales, investigador e inversor en proyectos tecnológicos. Actualmente inspira y ayuda a los directores de los despachos profesionales en la implantación de tecnología