Y recordad que podéis revisar el calendario de los próximos webinars. Cada día añadimos nuevas fechas.

MsNotifica

Ya es posible integrar MsNotifica con otros softwares a través de webhooks. Esta funcionalidad es opcional y requiere un contrato adicional para su activación. Con esta mejora, MsNotifica puede enviar datos y adjuntos de notificaciones recogidas a un webhook externo.

MsNómina

Para aquellos casos en los que se deba o quiera abonar a los trabajadores pagos por bonus, incentivos, etc., se ha creado en la aplicación el Asistente de Devengos de Cotización Superior al Mes. La opción está disponible desde de la Ficha del Trabajador, en la opción de Procesos.

Además, se incorpora en la aplicación el envío de las comunicaciones en cumplimento de lo establecido en el Boletín de Noticias Red 4/2019. y el cálculo de diferencias de convenio a partir de bases mínimas. 

MsConta

Se ha añadido una nueva funcionalidad al registro de facturas de retenciones de profesionales. Ahora, cuando una factura incluye una parte de retribución en especie junto con una parte dineraria, puedes gestionarlo de manera más eficiente. Por ejemplo, si tienes una factura de 750€ con 150€ en especie, simplemente modifica el campo "Base" para reflejar la diferencia (600€ de retribución dineraria). El programa calculará automáticamente el resto.

Por otra parte, a partir del ejercicio 2024, ya no es necesario exportar las facturas de retenciones de profesionales desde MSConta a MSNómina. Todas las facturas contabilizadas en MSConta irán directamente al diario de retenciones de MSNómina, simplificando así el proceso y eliminando la necesidad de exportación manual. Para obtener más información sobre este cambio, consulta nuestro video explicativo aquí.

La compañía ha lanzado varias características innovadoras diseñadas para simplificar aún más los procesos de sus clientes y ofrecerles beneficios únicos en el mercado. Entre ellas se incluyen:

Yooz Budget: Una herramienta de gestión de presupuestos en tiempo real que ofrece a los responsables financieros y contables una visión excepcional de sus finanzas. Esta característica facilita la toma de decisiones al proporcionar datos actualizados y precisos.

YoozReports: El asistente indispensable para los responsables financieros y contables que buscan monitorear el rendimiento de su proceso de Cuentas a pagar en tiempo real, aprovechando el poder de los datos para proporcionar análisis detallados.

YoozMobile: una nueva versión de su aplicación móvil que facilita a los usuarios la captura y aprobación de facturas desde sus dispositivos móviles. Próximamente, Yooz ampliará una vez más las funcionalidades de su aplicación móvil.

YoozPay permite la digitalización y la seguridad en los pagos de facturas, consolidando aún más la solución como un sistema integral "todo en uno".

En 2024, Yooz continúa avanzando al ampliar su funcionalidad para incluir la emisión automática en masa de facturas de venta, lo que representa un aumento considerable en la productividad para los departamentos financieros. Los usuarios de Yooz ahora pueden consolidar todo su proceso de facturación, desde la emisión hasta la recepción, en una única plataforma colaborativa.

Módulo de Gestión de Tiempo, tiempo de cortesía y flexibilidad: Además del horario de entrada, ahora podrás añadir tiempo de cortesía al finalizar la jornada. Solo contará horas adicionales a partir de cuando hagas esta configuración y se aplicará directamente en los registros e informes

Módulo de Gestión de Tiempo, horas adicionales, nocturnas y festivas: Ya puedes definir tramos de tiempo para aplicar factores de conversión de forma masiva. Además también puedes hacer compensaciones de horas de forma desglosada en sábados, domingos y días festivos.

Evaluaciones más completas y nutridas con métricas de grupo: Ahora incluye más Información general de cada evaluación y de los evaluadores, así como una descripción de las competencias y resultados de evaluaciones anteriores. Además, podrás ver la nota media de la puntuación obtenida, métricas por grupo de competencia y además, junto al nombre de la competencia, encontrarás un icono de información, que mostrará la descripción de cada nivel.

Mejoras en los flujos de aprobación de solicitudes: Ahora tendrás la sección Configuración > Flujos de aprobación, donde se pueden ver todos los flujos configurados o crear uno nuevo.

Disponible la descarga masiva en el gestor documental: Ya puedes descargar todos o una parte de los ficheros que tenemos guardados en nuestras carpetas o en aquellas que tengas permisos.

Mejoras en el rol de tipo Superadmin y otros roles: Con el Rol Superadmin ahora podrás gestionar a todos los trabajadores de la empresa y tener acceso absoluto a cualquier funcionalidad, teniendo un mayor control sobre quién puede editar y asignar roles y permisos, o ver salarios y carpetas del gestor documental entre otras cosas. También podrás configurar desde Roles qué ven y qué pueden editar los trabajadores.

Switch/Menú multiempresa: Aquellos trabajadores que tengan usuario en varios entornos con el mismo mail, podrán cambiar en un solo clic a los distintos dominios.

Momentos claves en Videoentrevistas: Cuando vayas a compartir los videos con compañeros u otros usuarios, estos ahora podrán dirigirse directamente a los puntos más importantes de la entrevista. ¡Ahorrarás mucho tiempo!

Condicionales para preguntas y mensajes en el Chatbot: Podrás añadir preguntas a la entrevista que dependan de las respuestas recibidas anteriormente. Por ejemplo, si hay varias preguntas relacionadas con la experiencia, estas solo se harán si el candidato ha indicado antes que cuenta con algo de experiencia.

Nuevo módulo de Factura electrónica: genera y emite facturas electrónicas según la normativa (de momento, en fase beta).

Inmatic facturas

• Ajustar descuadre en Total Factura (contra la base a 0% Ex).
• Nuevo filtro en el gestor documental: ahora se pueden filtrar facturas por un nuevo campo “notas”. Además, también se pueden filtrar por si están sujetas a retención (sí/no).
• Puntos de Carga: nueva funcionalidad que permite poder crear un punto de carga sin que se descarguen los documentos que existen en ese momento dentro de la carpeta enlazada.
• Actualizar terceros desde la barra superior, sin tener que entrar dentro de la ficha de la empresa.
• Integración con Process Talks: herramienta con tecnología DPA conversacional, AI y Machine Learning que permite a cualquier empresa poder automatizar su funcionamiento e integrar los múltiples sistemas con los que trabaja.
• Copiar facturas de una empresa a otra: esta funcionalidad es útil cuando llevamos la contabilidad tanto de la empresa emisora como de la empresa receptora de la factura (requiere activación).
• Cambiar cuenta de suplidos de terceros de forma masiva. También permite dejar el campo vacío.
• Cambio de signo automático en rectificativas positivas detectadas por palabra clave (requiere activación).
• Añadida la columna IGIC 5% en listado documentos y excel.
• Aplifisa y Aplifisa fiscal: se ha añadido el campo número de factura rectificada. Además, las actividades de Aplifisa fiscal y los proyectos de Aplifisa ya se descarga automáticamente la información al sincronizar terceros.
• Contasol: sincronización automática de proyectos / subproyectos (departamentos / subdepartamentos). Además, configurar el número de documento a nivel de empresa
• Estimasol: sincronización automática de actividades.
• Diamacon: indicar el número de factura en vez de la id de Inmatic.
• Golden: poder asignar la misma factura a varias actividades.

Inmatic bancos

Sage50: contabilización e importación de histórico de transacciones.

Hasta ahora, Qmpliance había desarrollado herramientas para la evaluación de compliance penal y de compliance en protección de datos. La herramienta de compliance laboral, igual que las anteriores, es marca blanca, de manera que el despacho puede prestar los servicios de asesoramiento a través del software, con su imagen corporativa.

La metodología de evaluación consiste en valorar el riesgo de incumplimiento teniendo en cuenta la probabilidad de que el riesgo se materialice en daño y el impacto que tendría en el caso de producirse el daño en la organización.

Características técnicas del software:

• Implantación sencilla: Dar de alta a un nuevo cliente es tan sencillo como crearle un usuario en la plataforma Acceso web, sin aplicaciones ni instalaciones.
• Backoffice de gestión: El Gestor de la herramienta puede controlar los riesgos identificados sin necesidad de otra herramienta.
• Escalable: No hay límite en el número de empresas a las que dar servicio.
• Personalizable: Marca y dominio de acceso personalizable para cada compañía, conviviendo el logo del despacho con el de la compañía cliente.
• Dinámico y colaborativo: Permite la comunicación constante con el responsable de la empresa.
• Ágil e intuitivo: Para el control de los riesgos hay un procedimiento de identificación, evaluación y plan de acción fácil de comprender y gestionar.
• Rápido: Tanto la gestión de contenido como el consumo de recursos por parte de los usuarios se dimensiona de forma eficiente y automática.
• Fiable: Tiene un sistema de autenticación unificado, basado en los estándares de Google Cloud Platform para establecer roles y permisos a los usuarios. Además, está basado en arquitecturas en la nube, escalable y con una alta disponibilidad para garantizar un servicio 24/7.
• Seguro: Módulo de autenticación Firebase Authentication servicio proporcionado por la Google Cloud Platform Además, protección en el almacenamiento de la información: Firestore como Firebase Storage están conectados por defecto con Firebase Authentication de forma que el sistema de roles se aplica al acceso de los ficheros, añadiendo así una capa de seguridad y control de acceso a los recursos.

El Código Práctico Fiscal de Lefebvre es mucho más que una simple recopilación de todas las normas que regulan los principales impuestos (IRPF, IVA, IS, IBI, IAE, IP, ITP y AJD, IRNR, ISD, ICIO, IIVTNU,…), y así como la propia Ley General Tributaria.

El Código Práctico Fiscal ofrece una visión global de cada precepto permitiendo consultar y enfocar cada cuestión con total seguridad, visualizando de forma agrupada los diferentes preceptos normativos que regulan una cuestión concreta. También incluye reenvíos al Memento Fiscal, permitiendo pasar directamente del articulado del Código a la solución práctica y de directa aplicación que te ofrece el Memento.

La obra está disponible en formato impreso (2.125 páginas) acompañada de actualización permanente en Internet a través de una aplicación durante el periodo de su suscripción anual.

Una herramienta práctica y útil para asesores fiscales, gestores administrativos, departamentos financieros de empresas, economistas, inspectores de hacienda...

En Track People han desarrollado el nuevo módulo de Chat integrado con el portal del empleado y App de Fichaje que permite mejorar la comunicación en tiempo real entre el empleado y su responsable o responsables, promoviendo una comunicación segura, fluida y efectiva entre empleado-mánager sin invadir la privacidad de ninguna de las partes. Recordamos que cualquier información que se comparta dentro del entorno laboral debe mantenerse en dicho entorno para evitar conflictos, malentendidos, filtraciones de información etc.

Esta nueva funcionalidad de Track People te garantiza la integridad y la transparencia en la comunicación dentro del entorno de tu empresa gracias a la securización de todos los mensajes recogidos en la herramienta, proporcionando así, un registro permanente y seguro en todas las interacciones que se dan dentro del entorno empresarial.

Gracias a la incorporación de este nuevo módulo junto con otras novedades tecnológicas incorporadas al software, Track People se posiciona no sólo como una app de control horario sino como un portal del empleado transparente, innovador y revolucionario.

Hace unos meses, GM Integra RR.HH. anunció un paso adelante en su organización, el nacimiento de Securex Technology. Su evolución como desarrolladores tecnológicos, con un gran ecosistema creado, les posiciona como una nueva marca en el mercado de las soluciones. Uno de los programas destacados de dicho ecosistema es HR Analytics BI.

Mediante el uso de dashboards personalizados, identifica patrones y tendencias, como las tasas de rotación y sus causas subyacentes, permitiendo implementar estrategias de retención más efectivas.

Se podrán establecer métricas claras y objetivas para facilitar la medición y visualización de brechas salariales y niveles retributivos, asegurando una fuerza laboral más equitativa y representativa, así como el cumplimiento legal en materia de Igualdad.

HR Analytics BI para la nómina de Sage facilita el análisis detallado del proceso completo de la nómina, facilita el control del cierre de los procesos que conforman el pago de los empleados. Gracias a la nueva versión de la herramienta de analítica de datos de RRHH de Securex Technology, se podrá llevar a cabo el control de costes asociados a salarios. contribuyendo a una gestión financiera más eficiente y al establecimiento de planes de compensación más adaptados a cada empresa.

¿Qué novedades aporta?

• Sencillez en la creación de informes personalizados y nuevas vistas.
• Más gráficos personalizables.
• Más opciones en la exportación a Excel directamente desde la base de datos SQL (sin pasar por el módulo de AN de Sage).
• Documento para Plan de Igualdad en PPT o PDF.
• Además, como siempre, podrás generar tu Registro Salarial en un solo Click.

Con el nuevo CertiBox HSM puedes simplificar tus trámites con las administraciones públicas, liberarte de descargar certificados digitales en el ordenador y tener acceso a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esta solución emite, gestiona y almacena todos los certificados digitales dentro de un módulo de seguridad ubicado en la nube. Imagina la tranquilidad de saber cuándo y dónde se han utilizado los certificados digitales con un simple vistazo en tu aplicación.

• No permite hacer copias.
• Accesible desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo.
• Control de uso y registro de actividad de principio a fin.
• Automatización de informes: Vida Laboral, puntos DGT...